Le stage correspond à une période temporaire (plus ou moins longue) de mise en situation en milieu professionnel au cours de laquelle, le stagiaire acquiert des compétences professionnelles en vue de favoriser son insertion professionnelle.

Un stage avec une MAE (CVD, CAA, SIH) doit représenter un intérêt pédagogique pour le stagiaire.

Par intérêt pédagogique on entend :

- La transmission par l’organisme d’accueil de savoirs et de savoir-faire, autrement dit, la transmission de connaissances et de compétences techniques relatives au poste qui sera occupé.

- L’acquisition par le stagiaire de savoir-être, autrement dit, l’acquisition de compétences relationnelles et humaines sur un lieu de travail.

C’est l’ensemble des « compétences relationnelles » et « humaines » que doit avoir un stagiaire sur son lieu de stage. Le monde du travail a ses propres règles. Le respect de ces règles est essentiel pour effectuer un bon stage.

C’est l’aptitude à entrer en relation avec les autres et à établir des rapports sains avec eux. C’est la capacité de reconnaître, de comprendre et de maîtriser ses propres émotions et de

composer avec celles des autres. Si ces compétences sont abordées et encouragées par le

tuteur de stage, il est de votre responsabilité de les travailler afin de les acquérir

C’est par exemple : l’autonomie, la capacité d’adaptation, la créativité, l’esprit d’équipe,

l’esprit critique, l’intelligence émotionnelle, ... Comme pour les compétences relationnelles,

si ces compétences sont abordées et encouragées par le tuteur de stage, il est de votre

responsabilité de les travailler afin de les acquérir pleinement.

L’objectif d’un stage, outre l’acquisition de compétences et la progression dans le savoir- être, c’est l’insertion professionnelle. C’est-à-dire, la possibilité d’être recruté par l’organisme d’accueil en fin de stage. L’embauche nécessite de fournir des efforts et de respecter les règles de l’organisme d’accueil.

Le stagiaire en MAE n’est pas lié par un contrat de travail à l’organisme d’accueil qui le reçoit, mais par une convention tripartite. Le stagiaire n’a pas le statut d’un salarié. Son passage dans l’organisme d’accueil a un but pédagogique et de formation.

Même si le stagiaire est tenu d’exécuter des tâches à caractère professionnel (aucune tâche dangereuse pour sa santé ou sa sécurité ne peut toutefois lui être confiée), il est dans l’OA (Organisme d’Accueil) pour apprendre et observer et n’a donc pas d’obligation de production comme les salariés.

C’est un document qui est signé par le SEFI, un OA et un stagiaire. Ce document encadre les conditions de déroulement du stage. En signant cette convention, chacune des parties s’engage au respect strict des termes de la convention, sous peine de sanctions.

- Toute utilisation du stagiaire pour des activités non prévues par la convention ou en dehors des horaires indiqués est interdite et l’OA sera entièrement responsable en cas de problème (accident) ;

- L’activité nocturne (20h00 – 06h00), ainsi que pendant les jours fériés est interdite ;

- La réalisation de travaux dangereux sans qualification est interdite (travail en hauteur,

soudure, découpage, conduite chariot élévateur, de véhicules (PL, VL, scooter)) ;

- Lors d’utilisation d’outillages spécifiques (outils coupants, tranchants, etc...) l’accompagnement par le tuteur est obligatoire. Avant toute utilisation d’un outillage spécifique, le tuteur doit former le stagiaire à sa manipulation, lui en expliquer les

dangers et comment s’en protéger ;

- Les EPI (Équipement de Protection Individuel) appropriés aux tâches à exécuter

doivent être fournis par l’OA.

C’est une personne salariée de l’organisme d’accueil avec une bonne expérience (minimum de 2 ans d’ancienneté), désigné par l’autorité de l’OA. Il ou elle, aura la charge d’accueillir le stagiaire, d’établir un lien de confiance avec lui, de dissiper les gênes du nouvel entrant. Il ou elle devra prendre en considération les souhaits du stagiaire, l’accompagner vers l’autonomie à son poste de travail. Le tuteur doit faire preuve de pédagogie dans la transmission des savoirs et des savoir-faire requis pour le poste.

En fin de stage, le tuteur sera le plus à même d’évaluer le stagiaire, de vérifier ses acquis et dans le meilleur des cas, de proposer l’insertion du stagiaire au sein de l’organisme.

Non. La recherche d’un organisme d’accueil pour un stage doit correspondre à ce que tu veux faire réellement de ta vie professionnelle, c’est ce qu’on appelle le « projet professionnel. Tu dois prendre en compte tes acquis (scolaires, universitaires, expériences professionnelles passées) pour faire le meilleur choix possible.

Tu dois savoir si l’organisme d’accueil peut te recruter en fin de stage, si le travail que tu souhaites exercer existe bien dans l’organisme. Le choix d’un organisme ne doit pas être conditionné à ton lieu de résidence. ATTENTION: Tous les organismes d’accueil n’embauchent pas. Tu auras plus de chances dans les entreprises privées. Les administrations, mairies, associations n’embauchent pas.

L’indemnité, c’est l’aide financière que tu perçois durant ton stage, tous les mois. Le montant est défini selon différents critères. Elle est versée sur ton compte bancaire par la Polynésie Française.

Pour un CAE à temps plein (35h/semaine) : Moins de 30 ans = 80000 xpf, Plus de 30 ans = 100000 xpf;

Pour un CAE à mi-temps (17,5h/semaine): Moins de 30 ans = 40000 xpf, Plus de 30 ans = 50000 xpf;

Pour un SIH : Moins de 30 ans = 80000 xpf, Plus de 30 ans = 100000 xpf ;

Pour un CVD : Mesure qui s’adresse uniquement aux moins de 30 ans = 170000 xpf.

L’indemnité est calculée sur 30 jours, week-end compris. ATTENTION : Certaines absences entrainent le décompte du week-end. Le circuit de paiement est le suivant :

- CR (Compte rendu) Mensuel > SEFI comptabilité > Service des Finances > Paierie (Trésor Public) > Banque du stagiaire.

Cela peu prendre + ou – de temps pour arriver sur ton compte bancaire.

A réception du CR mensuel envoyée par l’OA au SEFI, le SEFI traitera en 3 jours. C’est au tour du Service des finances (2 semaines maximum), puis à la Paierie (2 semaines maximum) et arrivé à ta banque (2 à 3 jours pour se retrouver sur ton compte). Certaines banques ont des délais de traitement plus élevés (1 semaine).

Si tu ne te rends pas à ton stage pour différentes raisons (en dehors des raisons valables et sous couvert de justificatifs transmis), tes heures et/ou jours d’absences ne seront pas indemnisés. Exemple : Si tu es absent le vendredi, et que tu reprends le lundi, tu ne seras pas indemnisé le vendredi, le samedi et le dimanche. Soit 3 jours de retrait.

Tu seras prévenu par le Service de l’Emploi, via SMS, une semaine avant la date du démarrage de ton stage.

Tu dois respecter les engagements que tu as pris lors de la signature de ta convention. Ces engagements sont :

- Le respect des horaires. (C’est l’un des principaux points que regarde un organisme d’accueil, la ponctualité). Tu dois être présent sur ton lieu de stage 10 à 15 minutes avant l’heure de démarrage de la journée. En cas de retard, tu dois contacter ton organisme pour le prévenir.- Respecter ta hiérarchie. Si tu ne respectes pas ce point, tu risques fort de ne pas être recruté. Respecter ne veut pas dire « être esclave ». Tu dois pouvoir donner ton ressentis avec ton tuteur.

- Respecter les consignes qui te sont données et les exécuter du mieux possible. En cas d’incapacité, tu dois en référer à ton tuteur qui doit t’accompagner pour la réalisation des tâches qui te sont demandées. Le dialogue est important. ATTENTION : En cas d’utilisation d’outillages spécifiques, tu dois avoir reçu une formation préalable par le tuteur t’expliquant les dangers rattachés à ces outils et comment les mettre en œuvre en toute sécurité. Lors des premières utilisations, le tuteur doit être présent à tes côtés.

- Prévenir en cas d’absence. Quel que soit le motif de ton absence tu dois en informer l’organisme d’accueil. C’est une question de politesse.

- Fournir un justificatif. Par exemple, lorsque tu te rends chez un médecin, lors d’une convocation officielle, tu devras fournir un justificatif. Ce document sera joint à la feuille de présence du mois en cours pour tes indemnités.

En premier, tu dois avertir ton organisme d’accueil. Tu dois te rendre chez ton médecin traitant ou autre, qui te donnera un certificat médical avec ou sans arrêt de travail. Tu dois remettre à la CPS le premier volet (feuillet rose), le 2ème feuillet est à remettre à l’employeur (SEFI) via ton organisme d’accueil. Le 3ème feuillet est pour toi.

Arrêt maladie justifié signifie que tu es allé chez ton médecin. Celui à prescrit un certain nombre de jour d’arrêt. Ces jours ne sont pas décomptés de ton indemnité. Si le nombre de jours d’arrêts cumulés (certificat médical initial + certificat médical de prolongation) est supérieur à 30 jours cela entrainera la suspension de l’indemnité et de la convention.

Là encore, tu devras prévenir ton organisme d’accueil et fournir un document justificatif pour ton absence. Un grand nombre d’événements dans la vie de tous les jours existent. Tu devras prendre contact avec le SEFI pour savoir si tu seras indemnisé ou pas et à combien de jours tu auras droit.

Dès que tu le peux, informe le SEFI de la situation. Le SEFI prendra contact avec l’organisme d’accueil, immédiatement. ATTENTION : Un nouvel entrant dans un organisme d’accueil sera souvent soumis à la réalisation de tâches peu valorisantes. Parles-en avec ton tuteur.

Informe le SEFI au plus vite. N’attends pas que la situation se dégrade encore plus.

Oui. C’est le rôle du contrôleur de la réglementation de l’emploi.

Le contrôleur rencontrera les 2 parties. Cela peut être individuel ou au cours d’une médiation. Le but n’est pas de résilier la convention, mais de trouver une sortie de conflit permettant une reprise de l’activité.

Une médiation consiste à mettre autour d’une table les 2 parties en conflit. Chacun va pouvoir s’exprimer, à tour de rôle. Le but est de trouver une issue à la sortie de conflit. Généralement il est proposé aux 2 parties une reprise d’activité sur 1 mois. Cela permet de voir si les tensions s’apaisent. Durant cette période, le moindre manquement à la parole donnée, le SEFI résiliera la convention. L’organisme d’accueil, s’il est fautif, risque de ne plus se voir attribuer de stagiaires. Pour le stagiaire, s’il est la cause de la résiliation de la convention, il risque fort de ne plus bénéficier d’autres MAE (prioritaire).

En cliquant sur le lien suivant : https://www.mes-demarches.gov.pf/commencer/sc-contacter-le-controleur-de-la-reglementation-de

Tu peux effectivement résilier ta convention. ATTENTION : En cas de résiliation de ta convention, tu t’exposes à ne plus être prioritaire lors d’une nouvelle demande de stage en MAE. Les raisons suivantes ne te pénaliseront pas :

- Emploi trouvé ;

- Déménagement ;

- Changement de situation personnelle.

Non. Toutefois, tu peux être amené à rembourser un « trop perçu », en fonction du nombre de jours payés et le nombre de jours travaillés.

Selon la période dans le mois où tu résilies ta convention, les démarches administratives du paiement des indemnités sont en cours. Cela signifie que tu percevrais la totalité de l’indemnité alors que tu viens de résilier la convention. Le « trop perçu » correspond à la différence entre la totalité de l’indemnité perçue – le montant dû de l’indemnité au jour de la résiliation.

EXEMPLE : Tu touches 100000 xpf d’indemnité pour un mois complet (30 jours). Tu résilies ta convention à la moitié du mois en cours (le 15). Tu ne devrais donc toucher que 50000 xpf puisque tu as résilié le 15. Ton indemnité de 100000 xpf a été versée sur ton compte. Tu dois rembourser le « trop perçu » soit 50000 xpf.

Un titre de recette te sera transmis par le Trésor Public pour procéder au remboursement de ce montant trop perçu (50000 xpf).

C’est un document qui est transmis par la Paierie (Trésor Public) afin de procéder au remboursement d’un trop perçu. Les modalités y sont précisées.

A ce jour, non.

L’arrêt d’activité de l’organisme d’accueil, quel que soit la cause (vacances scolaires, congés, intempéries, etc...) pour une durée supérieure à 5 jours, ne donne pas lieu à indemnisation. ATTENTION : Si ton stage est effectué dans une école primaire, rattachée à une mairie, tu peux être amené à changer de lieu d’activité, de tâches et d’encadrement. Tu continueras jusqu’à la ré ouverture de l’école et tu percevras ton indemnité normalement.

Si tu dois accoucher durant ta période de stage, tu devras fournir un certificat de grossesse au SEFI. Tu bénéficieras d’un congé maternité de 16 semaines réparties de la façon suivante : 6 semaines avant la date d’accouchement et 10 semaines après l’accouchement. La convention sera suspendue au moment du début de ton congé maternité jusqu’à ta reprise. La convention sera prolongée pour la durée du stage non accomplie, via un avenant. Durant le congé maternité, tu ne percevras pas d’indemnité. Les indemnités reprendront lors de ta reprise dans l’organisme d’accueil.

C’est un accident qui survient durant tes heures de travail. ATTENTION : Dès que tu quittes ton domicile pour te rendre sur ton lieu d’activité, de la même manière lorsque tu quittes ton lieu de travail pour rentrer chez toi, s’il t’arrive quelques choses, tu es en accident de travail. Le trajet entre les 2 lieux doit être direct (pas de détour).

1) Il faut prendre l’attache du service comptabilité du SEFI pour informer de la situation ; 2) Le stagiaire doit récupérer auprès du SEFI les imprimés relatifs à un AT au SEFI ou

envoyer un tiers, si le stagiaire est dans l’incapacité de se déplacer ;

3) Le stagiaire devra prendre contact avec le SEFI pour remplir la déclaration d’accident ;

4) Le stagiaire devra se rendre chez le médecin avec ces documents.

Dans le cadre des stages en CVD et CAE, le stagiaire bénéficie de 3 jours de recherche d’emploi par mois au cours des 2 derniers mois de son stage. C’est un droit. Toutefois, ces démarches doivent être justifiées et le justificatif doit être joint au CR de présence des 2 derniers mois de stage par l’OA.

Ton stage se termine. Il est conseillé, à l’issue de ton stage de revenir au SEFI et de rencontrer un conseiller auprès duquel tu pourras obtenir diverses informations sur ton avenir et la suite à donner à ton parcours d’insertion professionnelle.

Oui. Ton organisme d’accueil doit transmettre au SEFI une évaluation de ton stage (formulaire à sa disposition via mes démarches) et expliquer les raisons pour lesquelles il te recrute ou pas. C’est une obligation de sa part.